どうやら、またやってしまったらしい。最終確認をPDFで送付、確認済の版下を印刷会社に送ったはずが1ヴァージョン前のデータのままであった。
今回のミス原因として考えられるのは2つ、ひとつは元ファイル変更→保存せずPDFとして保存(この時点で「保存済み」扱い)したものを送った可能性、もうひとつは最終版でないファイルを更新→PDFを出してチェック→変更されていない「元・最終版」を送付した可能性。
どうしたらこれを解消できるだろうか。
AdobeのCreativeSuite2にはVersion Cueというヴァージョン管理システムが付属し、この上で時系列ヴァージョン管理及びヴァリエーション管理が可能だが、その機能がどれほどのものか良く解らない。
基本的には日毎に自動保存される/明示的にヴァージョン分岐させて全体をプロジェクトとして俯瞰できるものだと思われるが、この方法で「最新版でない」データの混同が防げるだろうか。
ヴァージョン分岐には明示的に「別ヴァージョンで保存」せねばならぬようで、それでは結局意識しない誤操作を防ぐことができないからヴァージョン管理としては覚束ない。極端なことを言えば、無意識のCommand+sをすべて時系列ヴァージョンとして別保存するぐらいの機能であって欲しい。また別名保存した時には自動的にヴァリエーション分岐として扱うこと、プレビュー用のJPGやPDFでの書き出しは各アプリケーション上ではなくVersion Cue上で行える(最新であることを確認しつつ作業する)方が望ましい。概説を見る限りではPDFでオンラインプレビュー可能らしいが、この辺りは使ってみないことにはなんとも。
ある意味最良の手段は、私が直接データを納付しない→誰かチェッカーが入って確認の上送付という手順を踏むことなのだろうが、如何せんデザイン関係に関っているのが私を含め2人のみで、当然ながらそれ以外に印刷用データなど閲覧できる環境はないので全面的にそこへ負担がかかってしまうことになる。悩ましい。
